Как сделать совещания более продуктивными ?

Следуя этим простым советам, ваши совещания будут проходить быстро и результативно.

Совещание одна из самых важных частей в рабочем процессе, с него обычно начинается каждый день в крупных компаниях, а в некоторых они проходят несколько раз в день. Мы подготовили советы, которые помогут Вам сделать совещания сделать более результативными.

1. Планируйте повестку заранее

Определите повестку до мероприятия. Позвольте сотрудникам ее прокомментировать до совещания, чтобы у них было время хорошо подумать о ней — и придерживайтесь повестки впоследствии.

2. Будьте целостным

Используйте принципы социократии, чтобы сделать совещания эффективными. Это целый системный подход к совместному принятию решений, эффективному управлению, непрерывной оценке и совершенствованию организации.

3. Вставайте

Проводите все важные совещания стоя. Когда дойдет очередь до Вас — встаньте, когда мы говорим стоя мы заряжаемся энергией, и чувствуем себя увереннее.

4. Делайте заметки

Всегда просите кого-то делать заметки по важным пунктам,— кто сказал, что планирует что-то сделать, и когда он это сказал. Пусть этот человек разошлет заметки остальным. Это помогает двигаться вперед и делать работу более осмысленной.

5. Уточняйте задания

Пусть каждую неделю все пишут свои списки дел на доске и остальные могут их увидеть. Затем мы собираем небольшой круглый стол, чтобы подтвердить их и уточнить. Иногда вербализация того что там написано делает их более или менее важными.

6. Не отступайте от задачи.

Когда разговор начинает отклоняться и становится непродуктивным, проявите настойчивость и остановите его. Лидер предлагает обсудить новую тему позднее. После встречи решите, как следует продолжить общение — по электронной почте, по телефону или провести еще одно совещание.

comments powered by HyperComments

Комментарии к статье